• ไม่ได้ เนื่องจากทุนนี้จำกัดให้แต่ละส่วนงานสามารถขอได้สูงสุด 2 ครั้งต่อปีเท่านั้น เพื่อส่งเสริมคุณภาพการจัดประชุมและสร้างผลงานที่มีผลกระทบสูงต่อเวทีวิชาการระดับนานาชาติ

• สามารถขอรับการสนับสนุนได้ทั้งโครงการใหม่และโครงการเดิมที่จัดต่อเนื่อง หากโครงการดังกล่าวสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของทุน เช่น การส่งเสริมความร่วมมือระหว่างประเทศ หรือการสนับสนุน Universities Ranking

หากมีผู้สนับสนุนจากหน่วยงานอื่น ให้วางตำแหน่ง Logo ของจุฬาฯ เป็นอันดับที่ 1 โดยวางไว้ด้านบนสุดของงานออกแบบเสมอ

การกำหนดนี้หมายถึง ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดต้องรวมถึงทั้ง Speaker และผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป โดยจากจำนวนผู้เข้าร่วมทั้งหมด 200 คน และต้องมีชาวต่างชาติที่สามารถระบุตัวตนได้ และมีความเกี่ยวข้องกับการประชุมอย่างน้อย 60 คน โดยต้องไม่เป็นบุคลากรหรือนิสิตของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

• โครงการมีแผนในอนาคตและผลผลิตชัดเจน อย่างน้อย 1 โครงการ เช่น การสร้างเครือข่ายหรือกิจกรรมที่จะดำเนินการร่วมกันในอนาคต การส่งนิสิตไปแลกเปลี่ยนต่างประเทศ การส่งอาจารย์ต่างชาติมาเป็น Co-Advisor ของนิสิต เป็นต้น
• จำนวนรายชื่อ Academic Reputation ของจุฬาฯ ใน QS ranking อย่างน้อย 30 รายชื่อ เพื่อสนับสนุนการประเมิน Universities Ranking

• การไม่เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมต่ำกว่า 200 คน หรือจำนวนชาวต่างชาติต่ำกว่า 60 คน จะส่งผลให้โครงการไม่ได้รับการสนับสนุนในปีถัดไป ดังนั้นผู้ขอทุนต้องวางแผนและบริหารจัดการอย่างเหมาะสม

• สามารถขอทุนได้ แต่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยต้องเป็นเจ้าภาพหลักของโครงการ และโครงการต้องมีเป้าหมายที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของทุน เช่น การสร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างประเทศ

• ทุนนี้สามารถนำไปใช้ในค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุม เช่น ค่าที่พักและเดินทางของวิทยากรต่างชาติ ค่าเช่าสถานที่ ค่าวัสดุประชาสัมพันธ์ หรือค่าอาหารสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งต้องสอดคล้องกับประกาศการเงินของจุฬาฯ โดยต้องจัดทำรายงานการใช้จ่ายอย่างโปร่งใส
• สามารถดาวโหลดแบบฟอร์มงบประมาณการจัดประชุมได้จากระบบ GrantGateway

• หากมีเหตุสุดวิสัยที่ต้องเลื่อนการจัดประชุม ผู้รับทุนต้องแจ้งให้คณะกรรมการพิจารณาและอนุมัติการเลื่อน ทั้งนี้สิทธิ์การสนับสนุนอาจถูกยกเลิก หากไม่มีการดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนด

• ไม่มีข้อกำหนดว่าต้องจัดในพื้นที่ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แต่สถานที่จัดประชุมต้องเหมาะสมกับการจัดงานระดับนานาชาติและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของทุน